Saat tahun ajaran baru sudah tiba, tentu semua siswa berharap bisa langsung masuk sekolah. Namun sangat alamiah jika pada hari pertama tahun ajaran baru 2018-2019 ada yang tidak masuk dengan berbagai alasan apakah izin, sakit, atau tanpa keterangan (alfa/absen).
Salah satu alasan siswa tidak masuk sekolah adalah karena sakit. Sebagai orang tua siswa bersangkutan maka perlu kiranya mengirimkan informasi alasan anaknya tidak hadir di kelas. Jika pihak sekolah tidak menerima informasi alasan ketidakhadiran anak maka anak tersebut akan dianggap alfa (tanpa keterangan / a).
Saat ini teknologi perpesanan sudah canggih karena pesan bisa disampaikan menggunakan aplikasi HP seperti pesan (SMS), Whatsapp, BBM, Line, Mesengger, dan lainnya. Sehingga orang tua siswa yang anaknya tidak masuk sekolah karena sakit bisa mengirimkan pesan ke guru wali kelas siswa tersebut melalui HP. Selain melalui pesan, orang tua siswa juga dapat langsung menghubungi guru wali kelas atau kepala sekolah dengan aplikasi panggilan (Call) di HP. Biasanya para siswa minta nomor HP guru wali kelasnya.
Cara mengirim pesan dengan HP tersebut tentu ada kekurangannya. Bagi saya cara seperti itu hanya berlaku antara orang tua dengan guru wali kelasnya. Saya rasa kurang etis digunakan antara orang tua dengan kepala sekolah. Kalau langsung telpon sih masih OK. Sehingga fungsi surat izin tidak bisa dihilangkan begitu saja. Selain dengan cara di atas, orang tua juga dapat menyampaikan pesan ke pihak sekolah melalui surat izin.
Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah
Secara umum, surat izin tidak masuk sekolah karena sakit, pergi, acara keluarga dan lainnya memiliki format lengkap seperti berikut.1. Kota/desa tempat tinggal dan tanggal Surat.
2. Penerima yang diawali dengan kata “Yth” atau“Kepada” atau "Kepada Yth".
3. Salam pembuka
Umumnya menggunakan kalimat “Dengan hormat”.
4. Isi surat
Isi surat menerangkan alasan siswa tidak bisa masuk.
5. Penutup
Bagian penutup berisikan permintaan maaf dan terimakasih atas perhatian yang diberikan pihak penerima surat (guru). Hindari penggunaan partikel kata “nya” seperti dalam kalimat "atas perhatiannya...". Sebaiknya menyebutkan objek penerima surat yaitu “bapak/ibu”.
Contoh yang benar:
"Atas perhatian bapak/ibu guru kami sampaikan ucapan terimakasih."
6. Tanda tangan wali murid.
Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah - Bagian 1
Palu, 9 Juli 2018Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas
SDN 1001 Palu
Dengan hormat,
Melalui surat ini saya ingin menyampaikan bahwa anak saya bernama Rendi tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari ini, Senin 9 Juli 2018 karena sakit. Selain itu, saya mohon doa Bapak/Ibu Guru Wali Kelas untuk kesembuhan anak saya.
Demikian penyampaian saya, atas perhatian Bapak/Ibu guru Wali kelas, saya ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Orang tua/Wali murid
(tanda tangan wali murid)
Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah - Bagian 2
Palu, 9 Juli 2018Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IV
SDN 1001 Palu
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari :
Nama : Rendi
Kelas : IV Gadjah Mada
Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari ini, Senin 9 Juli 2018 karena sakit. Mohon doa Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IV Gadjah Mada supaya anak saya bisa cepat pulih kesehatannya.
Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Wali kelas IV Gadjah Mada, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Orang tua/Wali murid
(tanda tangan wali murid)
Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah - Bagian 3
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas
SDN 1001 Palu
Dengan hormat,
Melalui surat ini saya ingin menyampaikan bahwa anak saya bernama Rendi tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari ini, Senin 9 Juli 2018 karena sakit. Saat ini anak saya saat ini masih dalam perawatan dokter. Adapun surat keterangan sakit dari dokter sudah saya lampirkan bersamaan dengan surat ini. Selain itu, saya mohon doa Bapak/Ibu Guru Wali Kelas untuk kesembuhan anak saya.
Demikian surat izin saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu guru Wali kelas, saya ucapkan terima kasih banyak.
Hormat kami,
Orang tua/Wali murid
(tanda tangan wali murid)
Begitulah contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah. Semoga bermanfaat yah.